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Aviso institucional

Tratamiento responsable de la información

La Unidad Educativa Particular “Santísimos Corazones”, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador, informa a estudiantes, padres de familia, representantes legales, docentes, personal administrativo, proveedores y visitantes que los datos personales entregados a la institución serán tratados de forma lícita, leal, transparente, segura y confidencial.

Los datos se utilizarán únicamente para finalidades académicas, administrativas, legales, pastorales, comunicacionales, de seguridad institucional y demás actividades propias del servicio educativo.

Responsable del tratamiento

Institución: Unidad Educativa Particular “Santísimos Corazones”

Representante Legal: Hna. María González González

AMIE: 07H00827

Dirección: Ochoa León y Bolívar, Pasaje - El Oro

Finalidades

¿Para qué tratamos los datos personales?

Gestión académica

Registro de matrículas, asistencia, calificaciones, boletines, certificados, informes, seguimiento pedagógico y documentación oficial.

Comunicación institucional

Contacto con representantes, estudiantes y personal para actividades educativas, administrativas, religiosas, culturales y deportivas.

Salud y bienestar

Gestión de fichas médicas, autorizaciones, atención de emergencias y coordinación con entidades de salud, cuando corresponda.

Imágenes y videos

Uso de fotografías o videos institucionales con fines educativos y de difusión, conforme a la autorización respectiva.

Videovigilancia

Seguridad de estudiantes, colaboradores, visitantes, bienes e instalaciones, sin reconocimiento facial automatizado.

Cumplimiento legal

Atención de obligaciones educativas, contractuales, reglamentarias, tributarias y requerimientos de autoridades competentes.

Categorías

Datos que pueden ser tratados

  • Identificación: nombres, apellidos, cédula, fecha de nacimiento, dirección, teléfono y correo.
  • Académicos: calificaciones, asistencia, comportamiento y observaciones pedagógicas.
  • Familiares: datos de representantes legales o acudientes.
  • Sensibles: salud, discapacidad, información psicológica o religiosa, cuando sea necesario y bajo confidencialidad reforzada.
  • Videovigilancia: imagen, lugar, fecha y hora de captación.

Principios aplicables

El tratamiento de datos se realizará conforme a los principios de licitud, lealtad, transparencia, finalidad, proporcionalidad, minimización, exactitud, seguridad, confidencialidad y responsabilidad proactiva.

La institución recopilará solo la información necesaria para cumplir sus finalidades y aplicará medidas físicas, técnicas y organizativas para protegerla.

Derechos del titular

Ejercicio de derechos

Los titulares de datos personales o sus representantes legales pueden solicitar:

  • Acceso: conocer qué datos posee la institución.
  • Rectificación y actualización: corregir información inexacta o incompleta.
  • Eliminación o supresión: pedir la eliminación cuando no exista causa legítima para conservar los datos.
  • Oposición: oponerse a determinados tratamientos permitidos por la ley.
  • Portabilidad: obtener copia de los datos en formato estructurado cuando corresponda.
  • Información: recibir información clara sobre el uso de sus datos.

Canal oficial de solicitudes

Para ejercer sus derechos, envíe una solicitud escrita al correo:

dpdp@uepsantisimoscorazones.com

Incluya en su solicitud:

Nombres completos, número de cédula, derecho que desea ejercer, descripción clara de la solicitud, documento de respaldo si aplica y medio de contacto para la respuesta.

Procedimiento

¿Cómo se atiende una solicitud?

1
Recepción

La solicitud se recibe por el canal institucional de Protección de Datos Personales.

2
Verificación

Se valida la identidad del titular o representante legal para proteger la confidencialidad de la información.

3
Análisis

El responsable revisa la petición, la base legal y la información relacionada.

4
Respuesta

La institución comunica la respuesta por el medio indicado, dentro de los plazos establecidos por la normativa aplicable.

Confidencialidad

El acceso a datos personales se limita al personal autorizado y a las finalidades institucionales legítimas.

Conservación y eliminación

Los datos se conservan solo por el tiempo necesario. Cumplida su finalidad, se archivan, anonimizan o eliminan de forma segura.

Incidentes de seguridad

Todo incidente relacionado con datos personales debe reportarse de forma inmediata al responsable de Protección de Datos.

Reporte de incidentes

En caso de pérdida, acceso no autorizado, divulgación indebida, ataque informático, alteración o destrucción no autorizada de información personal, comuníquese inmediatamente a dpdp@uepsantisimoscorazones.com.

Videovigilancia

Cámaras de seguridad institucional

Las instalaciones cuentan con sistemas de videovigilancia para proteger a la comunidad educativa, prevenir situaciones de riesgo, controlar accesos y resguardar bienes institucionales.

Las cámaras no se instalarán en baños, vestidores, consultorios durante la atención ni espacios donde exista expectativa razonable de privacidad.

Conservación de imágenes

Las grabaciones se conservarán hasta por 30 días calendario, salvo que deban preservarse por investigación interna, requerimiento de autoridad competente, evidencia de incidente o defensa de derechos.

No se realiza reconocimiento facial automatizado.

Documentación institucional

Documentos y políticas relacionadas

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